Opisy bibliograficzne prac doktorskich bronionych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika po 25.06.2006 r. są dostępne wyłącznie w katalogu komputerowym Horizon. W katalogu Horizon znajdują się także opisy doktoratów, które w momencie ich obrony były już opublikowane. Opisy z Komputerowego Katalogu Kartkowego Doktoratów będą sukcesywnie przenoszone do katalogu Horizon.

W Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu nie przechowuje się doktoratów obronionych w Collegium Medicum UMK; są one dostępne w Bibliotece Medycznej w Bydgoszczy. Rozprawy doktorskie Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UMK z lat 2000-2009 są dostępne w Bibliotece Instytutu Fizyki. W BUMK nie ma także kilku prac doktorskich obronionych na Wydziale Teologicznym UMK przed 2010 r.; są one dostępne w dziekanacie tegoż Wydziału.

W Komputerowym Katalogu Kartkowym Doktoratów istnieje ograniczona niedoskonałościami programu do odczytywania tekstu drukowanego i maszynowego (OCR) możliwość przeszukiwania poszczególnych tytułów poprzez słowa i cyfry z poszczególnych elementów opisów bibliograficznych. Nie ma takiej możliwości w przypadku opisów stworzonych odręcznie.

Komputerowy Katalog Kartkowy Doktoratów posiada podział alfabetyczny i według poszczególnych dziedzin wiedzy. Dział historia zawiera prace także z zakresu archeologii i etnografii. W układzie alfabetycznym liczba opisów bibliograficznych została podzielona pomiędzy zakładki mniej więcej równomiernie.

Aby korzystać z Komputerowego Katalogu Kartkowyego Doktoratów, należy zainstalować program do przeglądania dokumentów DjVu, np. DjVu Browser Plugin (dla Windows) lub DjVuLibre (Linux).

Niepublikowane prace doktorskie bronione na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika udostępniane są na podstawie Zarządzenia Nr 43 Rektora UMK z dnia 12 października 2000 r. w Czytelni Zbiorów Specjalnych.

W celu skorzystania z rozprawy doktorskiej dla każdej takiej pracy należy złożyć wniosek o jej udostępnienie.